Pengelolaan aset rumah sakit

Inventaris rumah sakit, lebih tertata.

Ketahui aset yang dimiliki, di mana letaknya, dan bagaimana kondisinya. Asetra menyatukan catatan yang dibutuhkan tim rumah sakit untuk bekerja sehari-hari.

FASILITAS & ASET01 / INVENTARIS
IdentitasPenempatanKondisi
Ilustrasi inventaris aset
Tersedia

Dari daftar aset ke detail yang bisa ditelusuri.

Cari aset, lihat penempatannya, dan periksa catatan yang diperlukan tanpa berpindah antarberkas.

Inventaris, spesifikasi, dan foto

Temukan aset dengan nama, kode, atau nomor seri. Buka spesifikasi dan dokumentasi privat dengan gambar mini, kuota per RS, dan asal unggahan yang tercatat.

Master & lokasi

Atur gedung, lantai, ruangan, unit, dan penanggung jawab. Gunakan referensi model, kategori, dan pemasok yang konsisten.

Status & riwayat

Catat kondisi dan ketersediaan secara terpisah. Telusuri alasan, pemeriksaan, dan pelaksanaan perubahan siklus aset.

Pengguna & akses

Atur peran dan cakupan akses per ruang kerja. Administrator RS mengelola penempatan pengguna dan pemulihan kata sandi. Pemilik menyiapkan ruang kerja, memilih templat, dan mengatur modul per RS dari portal tersendiri.

QR & label aset

Cetak label satuan atau batch. Buka detail aset dengan kamera atau kode tercetak sesuai cakupan akses.

Konfigurasi RS

Atur profil, penomoran, kolom formulir, dan label lewat draf yang bisa ditinjau sebelum diterbitkan.

Ringkasan inventaris

Lihat aset terbaru, kelengkapan dokumentasi, dan aset yang perlu perhatian sesuai kewenangan Anda.

Layanan tersedia

Dari laporan hingga hasil yang diperiksa.

Laporkan kendala aset atau fasilitas, tentukan prioritas, dan tugaskan teknisi. Pelaksanaan, hasil, pemeriksaan, revisi, serta downtime tercatat dalam satu alur dengan pemberitahuan privat.

Pemeliharaan terencana

Jadwal pemeliharaan yang bisa ditelusuri.

Susun checklist berversi, pantau kalender pemeliharaan dan kalibrasi, lalu tinjau hasil serta tindak lanjutnya. Sertifikat privat, masa berlaku dan pengingat membantu menjaga setiap pemeriksaan tetap dapat ditelusuri.

Operasional tersedia

Aset bergerak. Catatannya tetap utuh.

Hubungkan serah terima, persediaan, pemakaian material, dan hasil hitung lapangan dalam alur yang tertata.

Mutasi & pinjaman alat

Ajukan perpindahan, periksa, kirim, lalu konfirmasi penerimaan. Penempatan berubah saat serah terima; pinjaman memiliki tanggal kembali dan riwayat pengembalian.

Persediaan & material pekerjaan

Lihat saldo per lokasi, batas minimum, dan jurnal penerimaan atau pengeluaran. Material terikat pada versi hasil pekerjaan; koreksi saldo diperiksa secara terpisah.

Opname yang bisa diperiksa

Hitung berdasarkan snapshot ruangan atau lokasi simpan. Catat selisih dan temuan tambahan, revisi bila diperlukan, lalu periksa hasil tanpa menimpa master otomatis.

Dokumen & impor tersedia

Bukti terjaga. Data masuk dengan pasti.

Simpan pedoman dan bukti aset dalam pustaka privat, lalu siapkan data awal melalui pratinjau yang bisa diperiksa.

Dokumen berversi

Kelola dokumen aset, model, atau nomenklatur dengan pemeriksaan pengguna lain. Versi lama tetap tersedia dan rujukan pada hasil kerja mengikuti versi yang dipilih.

Impor aset & master

Gunakan template XLSX atau CSV, cocokkan kolom, dan tinjau kesalahan per baris. Seluruh data disimpan bersama setelah validasi, tanpa membuat master tambahan diam-diam.

Privat sampai ke berkasnya

Hak akses diperiksa kembali saat membuka dokumen atau hasil impor. Berkas privat memakai kuota RS; pratinjau impor yang kedaluwarsa dibersihkan sambil mempertahankan riwayat proses.

Dirancang untuk kerja sehari-hari

Nyaman dipakai. Terjaga sampai ke datanya.

Kecepatan, kemudahan penggunaan, dan ketertelusuran menjadi bagian dari cara Asetra bekerja.

Ringan saat dibuka

Modul dimuat ketika diperlukan, foto memakai gambar mini, dan pencarian mengambil hasil bertahap. Tim dapat bekerja tanpa mengunduh seluruh daftar besar.

Responsif di berbagai layar

Tampilan menyesuaikan desktop, tablet, dan ponsel. Navigasi, ukuran kontrol, fokus keyboard, dan pesan kesalahan memakai pola yang konsisten.

Batas akses yang jelas

Database setiap RS terpisah. Hak peran dan cakupan ruangan atau unit diperiksa pada layanan aplikasi, termasuk saat membuka foto, hasil kerja, dan riwayat.

Riwayat yang dapat dipercaya

Hasil terkirim dan jurnal tetap tersimpan. Pemeriksaan dilakukan pengguna lain, revisi membuat versi baru, dan identitas transaksi membantu mencegah pencatatan ganda.

Pemulihan ikut disiapkan

Cadangan per RS terenkripsi dan memiliki pemeriksaan isi. Alur uji pemulihan mencakup database serta berkas privat agar pemulihan bisa dibuktikan.

Tersedia

Responsif & dapat dipasang

Pasang Asetra dari browser ke layar utama atau desktop. Aset tampilan publik disimpan untuk akses berikutnya; data dan transaksi memerlukan koneksi. Panduan pemasangan

Peta produk

Peta pengembangan Asetra.

Inventaris, pekerjaan, pemeliharaan, kalibrasi, mutasi, persediaan, opname, dokumen dan impor sudah tersedia. Pengingat pribadi dan pemasangan aplikasi melalui PWA juga tersedia. Pengembangan berikutnya berfokus pada pelaporan dan kesiapan operasional.

Pusat pekerjaan terpadu

Sudah tersedia

Satukan tugas perbaikan, pemeliharaan dan inspeksi dengan hasil serta tindak lanjut yang saling terhubung.

Pemeliharaan & kalibrasi

Sudah tersedia

Pelaksanaan inspeksi, tindak lanjut temuan, kalibrasi internal maupun eksternal, serta sertifikat dan pengingat masa berlaku.

Mutasi, stok & opname

Sudah tersedia

Serah terima dan pengembalian aset, pencatatan sparepart, material perintah kerja, serta pemeriksaan selisih stok.

Dokumen & impor data

Sudah tersedia

Pustaka dokumen privat berversi serta impor XLSX/CSV untuk master dan aset dengan pratinjau dan validasi.

Pengingat & pemasangan aplikasi

Tersedia

Pengingat jadwal dan masa berlaku sesuai peran, preferensi pribadi per RS, serta pemasangan dari browser melalui PWA. Lihat cara memasang.

Dasbor & laporan operasional

Ringkasan menurut peran, rincian yang dapat ditelusuri, dan ekspor CSV, XLSX, serta PDF.

Operasi & kesiapan layanan

Monitoring Owner per RS untuk aktivitas, waktu respons, pekerjaan latar, serta penggunaan database dan berkas. Kesehatan CPU/RAM server dibedakan dari pemakaian per RS. Aktivasi operasional mengikuti uji kesiapan.

Aktivasi & migrasi ruang kerja

Uji penerimaan per peran, persiapan migrasi data, dan aktivasi bertahap bersama rumah sakit.

Ruang kerja RS

Sudah punya akses?

Masuk lewat alamat ruang kerja yang diberikan administrator rumah sakit Anda.

Buka tautan masuk langsung dari administrator RS di browser Anda.

Bantuan akses

Pertanyaan umum.

Di mana saya mendapatkan alamat ruang kerja?

Minta tautan masuk dan informasi akun dari administrator RS. Gunakan tautan tersebut untuk masuk ke ruang kerja rumah sakit Anda.

Bagaimana jika saya lupa kata sandi?

Hubungi administrator RS untuk mendapatkan kata sandi sementara. Setelah masuk, Anda akan diminta menetapkan kata sandi baru.

Siapa yang dapat melihat atau mengubah aset?

Setiap pengguna mengakses data sesuai peran dan cakupan yang diberikan. Cakupan dapat mengikuti ruangan, unit, atau seluruh rumah sakit.